Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin / RemoteVertragsart: Vollzeit / TeilzeitStart: ab sofort
Bewerbungsfrist: 31. Mai 2026

Über uns

Als Deutschlands führende digitale Plattform für Mieter-Selbstauskünfte setzen wir auf exzellenten Kundenservice. Unser Customer Success Team ist das Herzstück unseres Unternehmens und sorgt dafür, dass unsere Kunden bei jedem Schritt optimal betreut werden. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die Freude am Kundenkontakt haben und Teil unseres wachsenden Teams werden möchten.

Deine Aufgaben

  • Kundenbetreuung: Telefonische und schriftliche Beratung unserer Kunden zu allen Fragen rund um unsere Dienstleistungen
  • Problemlösung: Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und technischen Problemen mit Lösungsorientierung
  • Onboarding: Unterstützung neuer Kunden bei der Registrierung und ersten Nutzung unserer Plattform
  • Dokumentation: Sorgfältige Erfassung aller Kundeninteraktionen im CRM-System (Salesforce)
  • Qualitätssicherung: Sicherstellung höchster Servicequalität durch Einhaltung unserer Service-Standards
  • Feedback-Management: Sammlung und Weiterleitung von Kundenfeedback an relevante Abteilungen
  • Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit an der Verbesserung von Service-Prozessen und -Abläufen
  • Cross-Selling: Beratung zu zusätzlichen Produkten und Services basierend auf Kundenbedürfnissen
  • Eskalationsmanagement: Professionelle Behandlung komplexer Fälle und Weiterleitung an Fachabteilungen
  • Team-Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Vertrieb, IT und Produktmanagement

Dein Profil

Erforderliche Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Kundenservice, idealerweise im digitalen Umfeld
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Kundenkontakt
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
  • Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
  • Belastbarkeit und Stressresistenz in Spitzenzeiten
  • Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wünschenswerte Qualifikationen:

  • Erfahrung mit Salesforce oder ähnlichen CRM-Systemen
  • Kenntnisse im Immobilien- oder Finanzdienstleistungsbereich
  • Erfahrung mit Live-Chat und Social-Media-Support
  • Grundkenntnisse in Datenschutz und DSGVO
  • Affinität zu digitalen Produkten und SaaS-Lösungen

Was wir bieten

Vergütung & Benefits

  • Attraktives Gehalt (35.000 - 45.000 € p.a.)
  • Leistungsbezogene Prämien
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Corporate Benefits Programm

Work-Life-Balance

  • Flexible Arbeitszeiten (Schichtmodelle)
  • Homeoffice-Möglichkeiten (Hybrid)
  • 28 Tage Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage an Geburtstagen
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten

Weiterentwicklung

  • Umfassende Einarbeitung (4 Wochen)
  • Regelmäßige Schulungen und Trainings
  • Karrierepfade im Customer Success
  • Interne Aufstiegsmöglichkeiten
  • Persönliches Coaching und Mentoring

Arbeitsumfeld

  • Moderne Büros in Berlin-Mitte
  • Professionelle Headsets und Equipment
  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Team-Events und gemeinsame Aktivitäten

Unsere Tools & Systeme

CRM: Salesforce Service Cloud, Zendesk
Kommunikation: Telefonie (VoIP), Live-Chat, E-Mail, WhatsApp Business
Dokumentation: Confluence, Notion
Zusammenarbeit: Slack, Microsoft Teams, Zoom

Bewerbungsprozess

1

Bewerbung

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2

Telefoninterview

Kennenlernen (20 Min.)

3

Persönliches Gespräch

Team-Meeting & Rollenspiel

4

Vertragsangebot

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